Våra stadgar
•§1. FIRMA
Föreningens firma är Hölö Västra Samfällighetsförening
•§2. SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar:
Södertälje Vrå GA:1.
Södertälje Hölö-Lida GA:1.
Södertälje Edeby GA:2.
Södertälje Lilla Lida GA:8.
Södertälje Grävsta GA:7.
Södertälje Österby GA:3.
Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.
•§3. MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under §2. Medlem har att erlägga på ordinarie årsstämma beslutade bidrag enligt följande:
1) vägavgifter enligt debiteringslängd.
2) administrationskostnad att delas lika av alla.
3) andra kostnader
•§4. STYRELSE
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Södertälje kommun.
Styrelsen består av ordförande, 4 ledamöter och 2 suppleanter.
Ordföranden väljs på 1 år.
Ledamöterna väljs på 2 år med hälften varje år.
Suppleanterna väljs på 1 år.
Styrelsen utser inom sig övriga funktioner.
Kallelse görs av ordföranden senast 6 dagar före sammanträdet. Till sammanträdet kallas även suppleanterna som har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt annat än vid ordinarie ledamots frånvaro. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
På styrelsens sammanträden skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt eventuellt anförda reservationer.
Protokollet skall justeras av sammanträdesordföranden.
Styrelsen skall:
1) förvalta föreningens tillgångar
2) föra redovisning över föreningens räkenskaper
3) föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare.
4) årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse over föreningen verksamhet och ekonomi.
5) i övrigt fullgöra vad lag föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
•§5. REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer, varav en skall vara auktoriserad, samt 1 suppleant.
•§6. RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari till 31 december.
•§7. UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEFONDER
Ordinarie föreningsstämma skall på styrelsens förslag fastställa underhålls- och förnyelseplaner för vilkas förverkligande skall upprättas fonder. Till fonderna skall årligen avsättas medel enligt ordinarie föreningsstämmas beslut.
•§8. FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie föreningsstämma skall årligen hållas före mars månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller vad därom särskilt är stadgat.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande av det belopp som uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske.
För ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom brevförsändelse till medlemmarna.
Kallelseåtgärd skall vidtagas senast 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman och lämnas uppgift om plats där handlingar finns tillgängliga.
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie föreningsstämma skall vara styrelsen tillhanda senast under december månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:
1) val av ordförande för stämman
2) val av sekreterare för stämman
3) val av två justeringspersoner att justera protokollet
4) styrelsens och revisorernas berättelser
5) ansvarsfrihet för styrelsen
6) framställningar från styrelsen
7) motioner från medlemmarna
8) ersättning till styrelsen och revisorerna
9) styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat
10) styrelsens förslag till debiteringslängd
11) val av styrelseordförande, ledamöter och suppleanter
12) val av revisorer och revisorssuppleant
13) fråga om val av valberedning
14) övriga frågor
15) meddelande om plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud, mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
•§9. ÖVRIGT
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller vad i lagstiftningen och dess tillämpningsföreskrifter stadgas för samfällighetsföreningar.